Wat houdt de administratiecheck in?
De nieuwe administratiecheck geeft inzicht in drie kerngebieden:
Horecaondernemers kunnen eenvoudig nagaan of de administratie voldoet aan de wettelijke eisen. De check geeft tips om de administratie goed in te richten en grip te houden op belastingzaken.
De administratieplicht: wettelijke basis en verplichtingen
De eisen waaraan een administratie moet voldoen, vindt zijn grondslag hoofdzakelijk in de Algemene wet inzake rijksbelastingen (AWR). Iedere ondernemer is verplicht “een zodanige administratie te voeren en te bewaren dat daaruit te allen tijde de rechten en verplichtingen duidelijk blijken (artikel 52 lid 1 AWR).” De administratie dient zodanig te zijn ingericht en te worden gevoerd dat controle daarvan door de inspecteur binnen een redelijke termijn mogelijk is (artikel 52 lid 6 AWR). Er geldt hiervoor ook een bewaarplicht: de administratie dient in beginsel zeven jaar te worden bewaard (artikel 52 lid 4 AWR).
Voor horecaondernemers betekent dit dat niet alleen de reguliere boekhouding op orde moet zijn. Ook kan worden gedacht aan een betrouwbaar en controleerbaar kassasysteem, correcte registratie van contante betalingen, sluitende voorraad- en dervingsadministratie en een volledige personeelsregistratie (urenregistratie, loonheffingen en identiteitscontrole).
Controle door de Belastingdienst
De horeca is een sector die traditioneel extra aandacht krijgt van de Belastingdienst, onder meer vanwege het grote aandeel contante betalingen en het intensieve gebruik van kassasystemen.
De Belastingdienst kan een boekenonderzoek instellen en de administratie en ingediende aangiften controleren. Tijdens een controle is de belastingplichtige verplicht om desgevraagd gegevens en inlichtingen te verstrekken die voor de belastingheffing van belang kunnen zijn (artikel 47 AWR). De belastingplichtige dient toegang te geven tot de administratie en ervoor te zorgen dat de Belastingdienst de gevraagde gegevens binnen redelijke termijn kan controleren.
Een controle kan bijvoorbeeld zijn gericht op de volledigheid van de kassabestanden, de aansluiting tussen inkoop en omzet, verschillen tussen voorraad en verkoopaantallen en de personeelsregistratie en uitbetaling van lonen.
Gevolgen schending administratieplicht
Het niet voldoen aan de administratieplicht kan verstrekkende gevolgen hebben. U kunt hierbij denken aan het volgende:
Wat kunnen wij voor u betekenen?
Indien uw onderneming wordt geconfronteerd met een boekenonderzoek, naheffingen heeft ontvangen of een strafrechtelijke vervolging is ingesteld, neem dan contact op met ons kantoor. Onze advocaten kunnen bijstand verlenen tijdens de controle, bij het instellen van bezwaar of beroep en gedurende het strafrechtelijk onderzoek.
Onze ervaren en gespecialiseerde advocaten staan u graag bij. Neem direct contact op via ons contactformulier of bel 070 – 762 10 80.
